參與過大型展會的朋友應該都有過這樣的領會,當你抵達展會舉辦地,少則數頁,多則數十頁的會務流程、行程安排、交通攻略、餐飲安排便會送達你的手中,要想輕松方便地找到自己所需行程幾乎是一件不可能的事而一旦展會日程、項目有所更改,要告訴到數以千計的來賓更是一個驚駭的工作量。

　　但是,這全部在9月7日舉辦的第四屆我國西藏游覽文明國際博覽會(以下簡稱“藏博會”)上將被徹底推翻。據了解,在這一屆全面選用“智慧款待”系統的藏博會上,西藏高馳科技信息產業集團有限責任公司為藏博會樹立的信息化處理渠道,讓與會嘉賓和款待人員可以通過這套系統完結實時、無縫的信息化智慧款待。

　　智慧款待,“刷臉”知曉會務安排

　　在近年來的政府工作報告中,多次提到了“互聯網+”行為方案被多次提及。跟著“互聯網+”行為的快速推進,互聯網+技術已廣泛融入了電子商務、移動支付、同享經濟、政務處理等很多領域。為加快信息系統互聯互通,打通信息孤島,實施一站式效力等行動,第四屆“藏博會”貫徹執行了信息化理念,通過互聯網和移動互聯網徹底告別了繁瑣的人力會務安排和款待時代,實實在在地用信息智能化擁抱來賓。

　　記者了解到,智慧款待系統分為嘉賓人臉辨認智慧款待一體機,與會務款待處理APP及藏博會掌上效力移動官方網站三個出現辦法,通過這套系統可以完結會務處理全流程信息化。

　　在會議舉辦前,主辦單位以電子聘請的辦法聘請嘉賓將個人信息、行程信息反饋給主辦方進行錄入。等嘉賓抵達會議舉辦地(拉薩)后,通過查看手機便可及時獲取乘坐車輛信息、下一目的地、住宿安排等信息。而主辦方也可通過查看手機了解把握嘉賓的款待和會務安排情況,靈活處理嘉賓用車及之后行程安排。移動簽到、自動辨認,不只節省了很多人力成本,還能大大提高款待準確性。

　　智慧會務,信息云處理完結數據流循環

　　在這套智慧款待系統傍邊,還有一個極為亮眼的技術:刷臉卡!在將嘉賓信息錄入款待系統中時,嘉賓只需要供應一張證件相片,與會時便可以無需任何證件,僅憑“刷臉”通行于各大會場和款待場所。

　　智慧款待系統完結了會務處理跨部門跨層級信息化數據互通,接機、交通、入住、參會任何一個效力款待行程批改,系統會將信息同步推送到全部運用者終端中。比如與會嘉賓入住酒店替換,該嘉賓全部相關款待員運用的款待APP中會實時顯現已替換酒店信息。而在會務效力方面,也將發動自動化效力。根據參會人員的類型,根據會務組供應的座次匹配規則,會務處理系統會自動區分座位區域和座位號。

　　對主辦單位而言,智能化信息云處理也大大提高了辦事效率。工作人員可以通過手機app查看嘉賓各點位的簽到情況,數據會同步到相關工作人員的app和參會嘉賓微站個人中心,主辦方通過web端和手機移動端便可實時查看數據,監控各分會場流量情況。

　　結語:

　　通過規劃綜合性的智能會務萬能管家,共同進口,在互聯網上完結與會人員行程錄入、接機安排、住宿處理、會務發布、電子簽到、告訴推送等會前、會中、會后10余項會務效力。完結了以“智能會務”根本性改動傳統的款待方式,極大的節省了人力、物力、財力,全方位提升了與會人員領會西藏現代化、信息化、智慧化城市建設的感知度。